霍邱縣檔案館關(guān)于征集珍貴圖書資料的公告

為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神，全面豐富館藏資源，更好地留存霍邱記憶，充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人作用，霍邱縣檔案館現(xiàn)面向社會(huì)各界征集具有霍邱記憶價(jià)值的圖書資料，有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、征集內(nèi)容

（一）史志年鑒類

（1）霍邱縣歷代編修的縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志等，包括不同版本、不同年代的刻本、抄本、稿本或影印本（不包括本館2012、2019自編點(diǎn)校的《霍邱縣志》）。

（2）專業(yè)志，如校史（志）、行業(yè)志、廠礦史（志）等，詳細(xì)記錄霍邱特定行業(yè)、領(lǐng)域發(fā)展歷程的圖書資料。

（3）年鑒類、大事記等，對(duì)部門行業(yè)年度大事、要事的記錄，以及反映霍邱歷史發(fā)展脈絡(luò)的編年體資料（不包括本館自2011年以來編纂的《霍邱年鑒》）。

（4）家族譜牒類，主要包括各姓氏家譜、族譜、宗譜，與家族沿革相關(guān)的契約文書、碑刻拓片等。

（二）紅色文化類

（1）霍邱各個(gè)革命歷史時(shí)期黨組織建設(shè)、發(fā)展歷程中形成的相關(guān)文件、書籍、文獻(xiàn)資料等。

（2）霍邱籍革命烈士、老革命、勞動(dòng)模范等重要黨史人物的生平事跡、回憶錄、傳記、日記、著作等圖書影像資料（不包括近年來我縣黨史部門編纂的有關(guān)圖書）。

（三）名人著作類

（1）霍邱籍或在霍邱境內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生活過的重要人物、歷史名人、知名人物、著名作家、專家學(xué)者所著的各類書籍，包括且不限于文學(xué)作品、學(xué)術(shù)著作、調(diào)研報(bào)告、回憶錄等。

（2）社會(huì)各界對(duì)上述名人研究、評(píng)價(jià)的相關(guān)圖書資料，如人物傳記、研究文集等。

（四）民俗文化類

（1）展現(xiàn)霍邱地域特色的民情風(fēng)俗（傳統(tǒng)節(jié)日、婚喪嫁娶習(xí)俗、民間信仰）、地方典故、典章制度方面的圖書資料。

（2）有關(guān)霍邱剪紙、泥塑、戲劇等民間藝術(shù)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)方面圖書資料，以及對(duì)霍邱特色農(nóng)產(chǎn)品、傳統(tǒng)手工藝品進(jìn)行介紹的書籍。

（五）其他具有地方特色的資料

反映霍邱經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各歷史階段面貌、重大活動(dòng)、重要事件、重大建設(shè)、人民群眾生產(chǎn)生活重大變化的各種匯編資料或者研究書籍、紀(jì)實(shí)文學(xué)等；反映霍邱政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、農(nóng)業(yè)、交通、水利、生態(tài)、教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育、脫貧攻堅(jiān)等各領(lǐng)域發(fā)展變化和重要成就的各種匯編資料、調(diào)研報(bào)告、紀(jì)實(shí)文學(xué)等。

（鼓勵(lì)一并提供上述資料的數(shù)字化版本，如PDF、JPEG等格式文件）

二、征集形式

（一）捐贈(zèng)

鼓勵(lì)社會(huì)各界捐贈(zèng)，捐贈(zèng)的圖書資料歸國家所有?？h檔案館將為捐贈(zèng)單位或個(gè)人頒發(fā)捐贈(zèng)證書，以作紀(jì)念與表彰。

（二）寄存

對(duì)于比較珍貴且不屬于國家所有的圖書資料，所有人不愿捐贈(zèng)的，縣檔案館可提供免費(fèi)寄存服務(wù)。寄存期間，圖書資料所有權(quán)仍歸原所有人。

（三）復(fù)制

對(duì)于特別珍貴的圖書資料孤本，所有人不愿意以捐贈(zèng)、寄存等方式被征集的，經(jīng)所有人同意，縣檔案館可對(duì)原件進(jìn)行復(fù)制、翻拍等操作將其納入館藏。

向霍邱縣檔案館捐贈(zèng)、寄存的單位和個(gè)人，對(duì)該圖書資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)圖書資料中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見。

三、征集要求

1.捐贈(zèng)單位和個(gè)人應(yīng)保證圖書資料內(nèi)容客觀真實(shí)、來源合法可靠、知識(shí)產(chǎn)權(quán)無爭(zhēng)議，不得侵犯他人合法權(quán)益。

2.如為系列叢書，盡量保證資料完整性，若無法完整提供，應(yīng)向檔案館需要注明缺失部分。對(duì)于有特殊背景或意義的圖書資料，捐贈(zèng)者應(yīng)附簡要文字說明，包括圖書的來源、相關(guān)歷史背景、重要意義等信息。

3.若涉及與圖書資料相關(guān)的實(shí)物，如作者手稿、簽名本等，應(yīng)一并說明其情況，并確保實(shí)物的完整性與真實(shí)性。

4.即日起，長期有效。

5.對(duì)于不便現(xiàn)場(chǎng)交接選擇快遞寄送的圖書資料，可以選擇費(fèi)用到付，由檔案館支付快遞費(fèi)用，檔案館收到資料后，將及時(shí)進(jìn)行登記回復(fù)。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：陳春燕

電  話：18063047438、0564-6011705

地  址：霍邱縣水門塘路檔案館

霍邱縣檔案館真誠期待社會(huì)各界人士積極參與圖書資料征集活動(dòng)。您的捐贈(zèng)或寄存既可以豐富我們的館藏，同時(shí)也為這些珍貴資料找到了一個(gè)“永遠(yuǎn)的家”，避免年代久遠(yuǎn)之后資料的遺失或損毀。為了確保檔案資料得到妥善地保管利用，我們配備了專業(yè)的檔案管理人員，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法，對(duì)檔案進(jìn)行精心地整理和數(shù)字化保存。同時(shí)，我們正在加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷完善檔案的查閱利用制度，在保護(hù)檔案安全的前提下，最大程度地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案資源的需求，確保讓您的愛心捐贈(zèng)發(fā)揮出最大的價(jià)值。

（該公告敬請(qǐng)社會(huì)各界廣泛擴(kuò)散轉(zhuǎn)發(fā)）

霍邱縣檔案館

2025年7月31日